MFP mana yang terbaik untuk di rumah dan yang mana untuk kantor? Bagaimana cara memilih MFP yang baik, terjangkau dan dapat diandalkan untuk digunakan di rumah? Apa perbedaan antara laser dan inkjet, printer mana yang lebih andal, dan apa pilihan terbaik untuk perangkat multifungsi jaringan 3-in-1 warna atau hitam-putih? Perusahaan MFP mana yang lebih baik berdasarkan ulasan - Canon, Xerox, Epson, HP, Brother? Kami akan mencari jawaban untuk ini dan pertanyaan lainnya di artikel ini.
Apa itu MFP (perangkat multifungsi 3-in-1)?
Perangkat multifungsi (MFP) pada dasarnya adalah mesin fotokopi dengan fungsi tambahan yang ada sebagai standar atau ditambahkan secara opsional.
Pabrikan yang berusaha mengikuti konsumen manja terus meningkatkan gadget mereka, yang membuat hidup kita jauh lebih mudah. Kami, konsumen, membeli semua peralatan baru di rumah kami, yang memakan banyak ruang, dan hanya digunakan beberapa kali seminggu, atau bahkan lebih jarang. Dan segera saatnya tiba ketika perangkat yang baru dibeli kehilangan kebaruan dan kebutuhannya, dan kemudian dihapus sepenuhnya dari tempatnya.
Setiap orang modern membutuhkan printer, scanner, fax, mesin fotokopi, tapi bayangkan berapa banyak ruang yang mereka butuhkan! Lagi pula, jika Anda menempatkan semua perangkat ini di desktop, di mana speaker, monitor, hub USB, mouse, dll. Juga akan ditempatkan, maka hampir tidak ada ruang kosong untuk seseorang di meja ini. Oleh karena itu, produsen telah menemukan bagian teknologi yang paling indah - perangkat multifungsi, atau disingkat MFP.
Fungsi-fungsi ini adalah pemindai, printer, perangkat faks. MFP terbaik tidak hanya dapat memberikan hasil cetak yang cepat dan berkualitas tinggi, tetapi juga pemrosesan dokumen elektronik. Katakanlah Anda perlu membuat beberapa perubahan pada dokumen sebelum mengirim faks. Tanpa perangkat multifungsi, Anda akan mulai memindai dokumen, mengeditnya, mencetaknya pada printer, dan baru setelah itu Anda dapat mengirimnya melalui faks. Tetapi sebagai pemilik MFP yang baik, Anda menghemat banyak waktu berharga Anda.
Mengapa MFP berwarna lebih baik daripada printer dan pemindai?
Menggunakan MFP di rumah atau di kantor memiliki sejumlah keuntungan yang tak terbantahkan.
- Harga MFP jauh lebih rendah daripada harga printer, pemindai, faks, dan mesin fotokopi yang dibeli terpisah.
- Penggunaan ruang kerja yang ekonomis.
- Penggunaan yang nyaman, layanan.
- Menghemat uang dengan mengurangi biaya penyalinan. Dengan menggunakan MFP, dokumen akan jauh lebih murah daripada menggunakan mesin faks.
- Pengumpanan kertas dupleks dan otomatis.
- Bekerja dengan dokumentasi dilakukan pada satu perangkat, yang secara signifikan mengurangi waktu yang dihabiskan.
- Tidak perlu menyalakan PC untuk membuat salinan.
Praktis MFP tidak memiliki kekurangan, tetapi perlu dicatat bahwa jika muncul masalah, semua elemen perangkat berhenti bekerja (mesin fotokopi, printer, pemindai, faks). Juga di antara kekurangannya dapat dikaitkan dengan kebutuhan untuk pemantauan bahan habis pakai secara konstan untuk mencegah kemungkinan waktu henti dalam pekerjaan.
Bagaimana cara memilih MFP yang tepat untuk rumah dan kantor agar tidak kecewa dengan penjualan di kemudian hari?
Pertama, Anda perlu mempertimbangkan jenis MFP apa yang ada. Perangkat multifungsi dibedakan dengan metode pencetakan - inkjet, laser, LED. Mereka juga diklasifikasikan berdasarkan warna - monokrom dan warna. Masing-masing teknologi ini memiliki kelebihan dan kekurangannya sendiri, oleh karena itu, untuk menjawab pertanyaan MFP mana yang lebih baik untuk dibeli untuk rumah, kinerja masa depan harus diramalkan:
- Perkiraan jumlah halaman yang dicetak dalam sebulan. Jika jumlah kertas xeroxed dan cetakan melebihi 1000 lembar per bulan, maka MFP laser tepat untuk Anda.
- Apakah pilihan cetak yang Anda pilih akan berwarna atau hitam putih? Jika berwarna, maka disarankan untuk membeli perangkat inkjet.
- Pertimbangkan ukuran kertas maksimum.
- Pengumpanan kertas otomatis dan pencetakan dupleks.
- Jika Anda akan memindai buku, dokumen dan brosur yang dijilid, lebih baik membeli MFP dengan mesin fotokopi dan pemindai flatbed, karena yang tertinggal tidak akan mengatasi tugas yang ada.
Apa MFP terbaik untuk rumah?
Model yang paling cocok untuk digunakan di rumah adalah dengan parameter berikut:
- kecepatan cetak 8-20 s / m,
- adanya baki kertas untuk 250 lembar,
- bulanan memuat hingga 10.000 halaman.
Biaya model MFP tersebut berkisar antara $ 250-1000.
Jika Anda lebih sering menggunakan printer, pemindai, mesin fotokopi, atau Anda adalah pemilik usaha kecil, maka biaya MFP yang sesuai untuk Anda akan berkisar dari $ 1.000 hingga $ 2.000. Mesin tersebut memiliki karakteristik sebagai berikut: kecepatan cetak 31 s / m, dupleks dan baki kertas 500 lembar, konektor untuk drive USB dan kartu memori. Sangat penting bahwa perangkat dalam proses kerja nyaman dan sederhana, oleh karena itu lebih baik membeli MFP dengan layar sentuh dan pengoperasian sederhana, yang memungkinkan Anda menguasai semua fungsi dengan cepat.
Perangkat multifungsi (MFP) apa yang harus dibeli untuk kantor?
Pilihan MFP untuk kantor didasarkan pada gagasan bahwa MFP harus multi-tugas, menggabungkan tidak hanya pemindai, printer, mesin fotokopi dan faks, tetapi juga melipat, menjilid, melipat dan menjilid. Ukuran kertas minimal A3, dan konsumsi halaman minimal 5000. Selain itu, MFP versi kantor harus mendukung pembacaan dari USB, distribusi dokumen jaringan, pengumpanan kertas otomatis, dan pencetakan dupleks. Karena kantor modern tidak dapat dibayangkan tanpa faks, Anda harus memilih MFP dengan fungsi-fungsi lanjutan dari perangkat ini (pengiriman surat tertunda, kemampuan untuk menyimpan lebih dari 100 nomor, grup pelanggan). Perangkat yang memenuhi persyaratan di atas diproduksi oleh perusahaan seperti Epson, Lexmark, Samsung, Dell, Canon, Brother, Hewlett Packard.Keuntungan penting dari MFP bermerek adalah isi ulang dan penggantian kartrid yang mudah diakses.
Kualitas apa yang harus dimiliki perangkat multifungsi untuk perusahaan besar dan perusahaan besar? Perlu dicatat segera bahwa biaya MFP semacam itu akan melebihi $ 2.000. Tetapi harga ini sepenuhnya sesuai dengan karakteristik teknis perangkat: kecepatan cetak 43 s / m, ada dupleks, baki untuk 1.100 lembar kertas, kemampuan untuk memproses kertas A3, dan beban bulanan mencapai 200.000 halaman. Dalam kasus ini, lebih baik membeli MFP laser, karena biaya bahan habis pakai jauh lebih rendah dibandingkan dengan printer inkjet, dan efisiensinya jauh lebih tinggi.
Versi rumah dan kantor dari MFP dapat dibeli dengan modul WiFi terintegrasi: HP TopShot LJ Pro M275, model Phaser 3250DN. Mesin multifungsi dengan pembuat lipat, penyortir dan buklet diberi nama: Canon iR2520i, WorkCentre 7335, Xerox WorkCentre 5740, HP LaserJet M5035xs LJ.
MFP mana yang lebih baik untuk rumah atau kantor - laser atau inkjet?
Lancar, kita sampai pada MFP mana yang terbaik untuk dipilih, laser atau inkjet? Kedua perangkat mencetak dalam warna. Tetapi jika MFP tidak akan digunakan untuk mencetak foto, maka perangkat multifungsi laser adalah pilihan terbaik. Printer multifungsi (MFP) Inkjet menghemat uang dengan baik saat memasang CISS. Tetapi membeli mesin warna laser akan menguras kantong Anda (dari $ 1.900), tetapi Anda dijamin mendapatkan kecepatan cetak, pindai, dan salin yang layak. Pada saat yang sama, konsumsi bahan akan cukup ekonomis (dengan adanya teknologi tinta padat): biaya pencetakan warna tidak akan melebihi biaya monokrom. Saat membeli MFP untuk mencetak foto, Anda harus memperhatikan MFP inkjet dengan sistem suplai tinta berkelanjutan (CISS). Tetapi untuk kantor, solusi yang ideal adalah MFP warna laser, misalnya,Model Xerox Phaser 8860MFP.
Inkjet MFP Pro Harga rendah Hasil cetak berkualitas tinggi Kekurangan Bahan habis pakai mahal Kecepatan cetak lambat Perawatan harus dilakukan dengan tinta, karena tinta dapat bocor setelah pencetakan. Butuh beberapa menit agar cetakan mengeras. Kelebihan MFP Laser Biaya kertas rendah Kecepatan cetak tinggi Kemungkinan pencetakan pada film, kertas berlapis Tinta setelah penyalinan tidak luntur Kontra Resolusi rendah Biaya bahan habis pakai tinggi Rentang model yang sempitWarna rumah dan printer multifungsi (MFP) inkjet
Untuk penggunaan di rumah, saya tidak menganjurkan membeli MFP berwarna dan inkjet. Mencetak pada perangkat multifungsi inkjet memiliki fitur sedemikian rupa sehingga tinta takut air. Begitu setetes jatuh di atas lembaran dengan teks, itu "mengapung". Teks yang dicetak dengan printer laser aman. Selain itu, jika Anda tidak sering melakukan pencetakan dokumen atau foto berwarna, Anda sebaiknya tidak membeli perangkat warna. Masalahnya adalah paling sering kita mencetak dokumen hitam putih, sehingga tinta hitam lebih sering dikonsumsi daripada yang lain. Dan segera setelah botol dengan itu berakhir, perangkat akan berhenti bekerja, bahkan jika semua cat lain tetap tidak terpakai - Anda harus pergi ke toko dan membeli satu set baru.
Perangkat dengan pencetakan monokrom tidak memiliki kekurangan ini, karena seluruh rongga untuk cat, baik itu tinta atau bubuk, berwarna hitam, dan karenanya cukup untuk jumlah halaman yang jauh lebih banyak.
Apa itu Network MFP?
Sekarang pasar menawarkan cukup banyak model yang dapat bekerja dalam jaringan lokal. Ada dua cara untuk menyematkan MFP ke dalamnya - sambungkan ke salah satu komputer atau router dan buka untuk akses publik. Semua MFP dapat bekerja dalam mode ini, tetapi kerugiannya adalah komputer ini harus dihidupkan sepanjang waktu agar perangkat dapat digunakan oleh komputer lain di jaringan.
Pilihan lain adalah menghubungkannya ke router USB jika model router Anda memiliki konektor seperti itu. Saya menyertakan tutorial video tentang menyiapkan koneksi seperti itu dalam kursus saya di jaringan WiFi.
Dan terakhir, yang paling serbaguna adalah membeli MFP yang mendukung standar koneksi Wi-Fi dan DLNA, untuk segera memasukkannya ke dalam LAN sebagai perangkat yang sepenuhnya independen.
Jadi, terserah Anda untuk memilih di antara berbagai jenis MFP modern. Pembelilah yang harus secara jelas mendefinisikan sendiri semua fungsi yang diperlukan. Lagi pula, jika Anda membeli model yang salah, maka pekerjaan di kantor Anda bisa berhenti, karena peralatan tidak akan cocok dengan ritme kerja Anda. Di sisi lain, Anda dapat membuang banyak uang jika membeli perangkat laser warna untuk mencetak foto.
Berhati-hatilah saat memilih perangkat multifungsi, dan kemudian dengan MFP yang baik Anda dapat dengan mudah menyelesaikan tugas dalam waktu singkat.